O novo DANFE já tem modelo divulgado e traz uma atualização importante para empresas, contadores e desenvolvedores de sistemas emissores. A mudança acompanha a Reforma Tributária do Consumo (RTC) e altera a forma como as informações tributárias aparecem nos documentos fiscais eletrônicos.
Quem emite NF-e e NFC-e precisa entender o que muda e começar a se organizar desde já. Neste artigo, você vai ver o que dizem as notas técnicas, o que muda no QR Code e quais passos seguir para chegar preparado à transição.
O que é o DANFE e por que ele está mudando
O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é a representação impressa ou digital da NF-e. Ele acompanha a mercadoria e permite consultar os dados da operação, funcionando como o documento de apoio usado no dia a dia das empresas.
A Reforma Tributária cria novos tributos: o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Como esses valores passam a fazer parte da operação, eles precisam aparecer de forma clara e padronizada no documento. Por isso, o layout tradicional do DANFE está sendo revisto para comportar as novas informações.
Nota Técnica 2026.010: o novo modelo do DANFE
A Nota Técnica 2026.010, publicada em 01/10/2026, divulgou o novo modelo do DANFE para a RTC. Ela define como as informações tributárias da reforma devem ser apresentadas no documento auxiliar, ou seja, o que o usuário vai enxergar no papel ou na tela.
Para empresas e fornecedores de software, a NT é a principal referência para adaptar o layout. Sistemas que geram o DANFE automaticamente precisarão de atualização para refletir o novo modelo. Quem usa soluções de terceiros deve acompanhar o fornecedor, e quem desenvolve o próprio sistema precisa estudar a nota com atenção e planejar os ajustes.
NT 2025.002: campos e regras de IBS e CBS
Antes de pensar na aparência do DANFE, é preciso garantir que o próprio documento fiscal contenha os dados necessários. É aí que entra a NT 2025.002, que trata da inclusão dos campos e regras de IBS e CBS na NF-e e na NFC-e.
Em resumo, as duas notas técnicas se complementam:
- NT 2025.002: define quais informações de IBS e CBS entram no documento fiscal e quais regras se aplicam.
- NT 2026.010: define como essas informações são apresentadas no DANFE.
Na prática, uma nota trata da estrutura dos dados e a outra, da forma como eles chegam ao usuário. Por isso, as duas devem ser lidas em conjunto.
QR Code: evolução dos leiautes, principalmente na NFC-e
Outro ponto de atenção é o QR Code. Há evolução dos leiautes, especialmente na NFC-e, a nota fiscal do consumidor, muito usada no varejo e no atendimento direto ao público.
O QR Code permite ao consumidor consultar a autenticidade da nota fiscal. Qualquer mudança em seu formato exige cuidado de quem opera no varejo, porque uma falha na geração ou na leitura pode afetar a experiência do cliente e a regularidade da emissão. Vale, portanto, acompanhar de perto as atualizações dos leiautes e validar o funcionamento do sistema antes de entrar em produção.
Quem precisa se preparar
A atualização não afeta apenas o setor fiscal. Ela envolve diferentes áreas:
- Empresas emissoras de NF-e e NFC-e: precisam conferir se o sistema está preparado para os novos campos e para o novo DANFE.
- Contadores e escritórios contábeis: devem orientar os clientes e validar o enquadramento das informações de IBS e CBS.
- Desenvolvedores e softwarehouses: precisam implementar as regras das notas técnicas e testar a geração do documento.
- Varejistas: devem acompanhar as mudanças no QR Code da NFC-e, para evitar falhas na emissão.
Cada um desses públicos tem um papel na transição, e a comunicação entre eles faz diferença. Quanto antes empresa, contador e fornecedor de sistema alinharem o cronograma, menor a chance de surpresas.
Como se preparar para o novo DANFE
- Leia as notas técnicas NT 2026.010 e NT 2025.002 no Portal Nacional da NF-e.
- Fale com o fornecedor do sistema emissor e pergunte o cronograma de atualização.
- Faça testes em ambiente de homologação antes de emitir em produção.
- Agende um treinamento da equipe fiscal e financeira com a FIT Contábil para interpretar os novos campos.
- Acompanhe os prazos oficiais, pois as datas de obrigatoriedade podem ser atualizadas.
Conclusão
O novo DANFE é mais um passo concreto da Reforma Tributária. Com a NT 2026.010 definindo o modelo, a NT 2025.002 estruturando os campos de IBS e CBS e a evolução do QR Code na NFC-e, o momento é de planejamento.
Quem se antecipa evita retrabalho, reduz o risco de erros na emissão e chega à transição com mais segurança. Reúna sua equipe, converse com seu fornecedor de sistema e comece a se preparar agora.
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